REKISTERISELOSTE
TIETOSUOJASELOSTE
Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
Laatimispäivä 24.05.2018
1. Rekisterin pitäjä
Karvian Yrittäjät ry / Karvia-Päivien toimisto
Kylä-Karviantie 17, 39930 Karvia
karviapaivat@gmail.com / 040 649 5963
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Niina Rautiainen
040 041 4018
3. Rekisterin nimi
Karvia-Päivien henkilörekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Yhteystietorekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään asiakassuhteiden hoitamiseen, yhteydenottojen hoitamiseksi ja markkinointitarkoituksiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään rekisteröidyistä perustietoja, kuten:
– nimi
– yritys
– osoite
– puhelin
– sähköposti
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterinpitäjä rekisteröi toripaikkavarauksen tehneestä tai talkoolaiseksi ilmoittautuneesta ne tiedot, jotka yhteydenottaja itse ilmoittaa tullessaan talkoolaiseksi tai varatessaan/ostaessaan toripaikkaa
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Ei säännönmukaisia tietojen luovutuksia kolmansille osapuolille.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Ei tietojen luovutuksia EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
A Manuaalinen aineisto
Manuaalinen ainesto säilytetään omassa kansiossaan, lukitussa tilassa. Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiä tietoja ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät. Rekisterin sisältämät tiedot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa.
B ATK:lla käsiteltävät tiedot
Karvian Yrittäjät ry:n yhteystietorekisterin tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmään, joka on suojattu käyttöjärjestelmän suojausohjelmiston avulla. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmä on myös suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla. Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiä tietoja ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät. Rekisterin sisältämät tiedot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa.
10. Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavaan henkilöön tiedon korjaamiseksi.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyn kielto-oikeus: Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Kielto tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilöille.